Czas jest ważniejszy niż pieniądze. To truizm, ale niezaprzeczalny.
Jest w praktyce najważniejszym zasobem jakim dysponujesz. To także najdroższy z Twoich zasobów. Straconego czasu nie da się kupić, ani na zapas zmagazynować. Dlatego o czas warto dbać.
Jak zaoszczędzić czas w swojej firmie?
Przede wszystkim mierząc go! Stwierdzenie przypisywane Peterowi Druckerowi (“you can‘t manage what you can‘t measure”) pokazuje wagę dokonywania pomiaru tych parametrów, którymi zarządzać powinniśmy. A czas należy do kluczowych parametrów w procesie.
Gdzie więc szukać oszczędności czasu?
- Nie marnując go na czynności, których nigdy robić nie należało,
- Inwestując w metody i rozwiązania, które pozwalają Ci lepiej wykorzystywać czas,
- Zatrudniając ludzi, tam, gdzie mogą tworzyć wartość dodaną.
Zatrudniając pracowników oraz kupując efektywniejsze urządzenia i technologie w rzeczywistości kupujesz czas innych ludzi oraz podnosisz efektywność jego wykorzystania.
Sam, choćby z największą wiedzą, zapałem i umiejętnościami, NIGDY nie osiągniesz ułamka tego, co wykona dla Ciebie zespół ludzi wsparty efektywnymi narzędziami oraz organizacją.
Jesteśmy na portalu Lean. Jednak w tym artykule wykorzystanie Lean w doskonaleniu organizacji ograniczę tylko do dwóch elementów:
- zapewnij monitoring i ścisła weryfikacja procesów w zakresie 7 Marnotrawstw (7 Muda),
- bezkompromisowo egzekwuj ciągły przepływ, materiał musi płynąć (JIT, Continuous Flow).
Ten artykuł ma tylko jeden cel. Uświadomić Ci jak ważny jest Twój czas.
I nie ma tu znaczenia czy teraz jesteś operatorem, kierownikiem, czy właścicielem biznesu.
Im jesteś niżej w organizacji tym taniej sprzedajesz swój czas. Jeśli wykorzystujesz go źle zaczyna go brakować dla Ciebie, Twojego zdrowia, rodziny, tego wszystkiego co naprawdę sprawia, że czujesz, że żyjesz.
Mierz więc czas, doskonal i inwestuj w narzędzia, które będą stale dostarczać Ci informacji o tym co dzieje się z czasem w procesach, który sprzedają ci inni ludzie.
Dzięki temu nie będziesz musiał wykonywać całej pracy sam.
Nie wierzysz?
Jako kierownik produkcji:
- kontrolujesz postępy zleceń,
- sprawdzasz terminowość dostaw i dostępność materiału,
- nadzorujesz stan maszyn,
- bezkompromisowo egzekwujesz ciągły przepływ od podległych Ci pracowników.
A co się dzieje gdy tego nie zrobisz?
- Dostawca zacznie zwodzić, a jego jakość i terminy, które przestałeś mierzyć zaczną przypominać ruletkę.
- Padnie kluczowa maszyna. Rezerwowa, choć niedopasowana na pewno będzie zajęta. Przerwiesz więc inne, pilne zlecenie – tylko dlatego, że nie zaplanowałeś czasu na remonty.
- Ludzie, których czasem w nadgodzinach dotąd dysponowałeś bez ograniczeń rzucą Ci chorobowymi i zwolnieniami,
- Dokumentacji nie możesz się doprosić, a to co masz, musisz poprawiać, bo ludzie nie chcą już na niej pracować.
- …mogę wymieniać do woli to, jak kończy się lekceważenie zasad Lean i brak kontroli nad czasem w procesach.
Wróćmy jednak do zasadniczego pytania tego artykułu.
Czy wiesz co wydarzy się, gdy “Zabraknie czasu”, a wokół zaczną się akcje “gaszenia pożarów”?
- Sam zostaniesz głównym strażakiem, montażystą i pakowaczem, gdy auto będzie czekało na załadunek.
- Będziesz kontrolerem, gdy stracisz zaufanie do jakości wyrobów.
- Zakupowcem i planistą, gdy terminy dostaw i wysyłek przestaną się zgrywać, ze zmianami, które będziesz ciągle wprowadzać.
- Jako najlepiej zorientowany, zaczniesz wypełniać luki.
- Zapłacisz swoim czasem za czas, utracony i zmarnowany przez innych ludzi, za który zapłacił właściciel biznesu.
- A wszyscy – od właściciela, wyższego od Ciebie dyrektora, po klientów i szeregowych pracowników zacną kontrolować Ciebie i Twój czas.
Czasu nie da odzyskać. Można go najwyżej kupić od innych ludzi lub lepiej wykorzystywać stosując efektywniejsze narzędzia, metody i organizację.
Dlatego to w Twoim najlepszym interesie jest więc stale kontrolować ile tego zasobu posiadasz, jak wykorzystują go podlegli Ci ludzie, procesy oraz Ty sam.
Niezależnie, czy jesteś właścicielem, kierownikiem, czy operatorem – Kontrola czasu to wiedza krytyczna. Jeśli tego nie robisz tracisz nie tylko pieniądze. Tracisz coś ważniejszego – czas swojego życia i ludzi, którzy na Ciebie codziennie czekają.
Jeśli jeszcze nie wiesz, jak możesz zacząć kontrolować czas produkcji to podpowiadam poniżej.
- Przerzuć obowiązek rozliczania się z czasu na innych.
- Mądrze zaprojektuj i uruchom system MES. Niech inni raportują i dostarczają, system niech to zlicza i zestawia w tabeli i wykresy.
- Nie wydawaj na MES majątku. Nie wdawaj się w roczne wdrożenia. Wdrożenie MES nie musi być kosztowne i nie musi postawić Twojej firmy na głowie.Ty w odzyskanym czasie zajmij się tym za co Ci naprawdę płacą, a potem ciesz się życiem i daj żyć innym.
