Skip to main content

Czas to pieniądz. Kontroluj czas, żeby pracował dla Ciebie.

Czas jest ważniejszy niż pieniądze. To truizm, ale niezaprzeczalny.

Jest w praktyce najważniejszym zasobem jakim dysponujesz. To także najdroższy z Twoich zasobów. Straconego czasu nie da się kupić, ani na zapas zmagazynować. Dlatego o czas warto dbać.

Jak zaoszczędzić czas w swojej firmie?

Przede wszystkim mierząc go! Stwierdzenie przypisywane Peterowi Druckerowi (“you cant manage what you cant measure”) pokazuje wagę dokonywania pomiaru tych parametrów, którymi zarządzać powinniśmy. A czas należy do kluczowych parametrów w procesie.

Gdzie więc szukać oszczędności czasu?

  • Nie marnując go na czynności, których nigdy robić nie należało,
  • Inwestując w metody i rozwiązania, które pozwalają Ci lepiej wykorzystywać czas,
  • Zatrudniając ludzi, tam, gdzie mogą tworzyć wartość dodaną.

Zatrudniając pracowników oraz kupując efektywniejsze urządzenia i technologie w rzeczywistości kupujesz czas innych ludzi oraz podnosisz efektywność jego wykorzystania.
Sam, choćby z największą wiedzą, zapałem i umiejętnościami, NIGDY nie osiągniesz ułamka tego, co wykona dla Ciebie zespół ludzi wsparty efektywnymi narzędziami oraz organizacją.
Jesteśmy na portalu Lean. Jednak w tym artykule wykorzystanie Lean w doskonaleniu organizacji ograniczę tylko do dwóch elementów:

  • zapewnij monitoring i ścisła weryfikacja procesów w zakresie 7 Marnotrawstw (7 Muda),
  • bezkompromisowo egzekwuj ciągły przepływ, materiał musi płynąć (JIT, Continuous Flow).

Ten artykuł ma tylko jeden cel.  Uświadomić Ci jak ważny jest Twój czas.

#Muda#Marnotrawstwo#Czasu#Procesów

I nie ma tu znaczenia czy teraz jesteś operatorem, kierownikiem, czy właścicielem biznesu.
Im jesteś niżej w organizacji tym taniej sprzedajesz swój czas. Jeśli wykorzystujesz go źle zaczyna go brakować dla Ciebie, Twojego zdrowia, rodziny, tego wszystkiego co naprawdę sprawia, że czujesz, że żyjesz.
Mierz więc czas, doskonal i inwestuj w narzędzia, które będą stale dostarczać Ci informacji o tym co dzieje się z czasem w procesach, który sprzedają ci inni ludzie.
Dzięki temu nie będziesz musiał wykonywać całej pracy sam.

Nie wierzysz?

Jako kierownik produkcji:

  • kontrolujesz postępy zleceń,
  • sprawdzasz terminowość dostaw i dostępność materiału,
  • nadzorujesz stan maszyn,
  • bezkompromisowo egzekwujesz ciągły przepływ od podległych Ci pracowników.

A co się dzieje gdy tego nie zrobisz?

  • Dostawca zacznie zwodzić, a jego jakość i terminy, które przestałeś mierzyć zaczną przypominać ruletkę.
  • Padnie kluczowa maszyna. Rezerwowa, choć niedopasowana na pewno będzie zajęta. Przerwiesz więc inne, pilne zlecenie – tylko dlatego, że nie zaplanowałeś czasu na remonty.
  • Ludzie, których czasem w nadgodzinach dotąd dysponowałeś bez ograniczeń rzucą Ci chorobowymi i zwolnieniami,
  • Dokumentacji nie możesz się doprosić, a to co masz, musisz poprawiać, bo ludzie nie chcą już na niej pracować.
  • …mogę wymieniać do woli to, jak kończy się lekceważenie zasad Lean i brak kontroli nad czasem w procesach.

Wróćmy jednak do zasadniczego pytania tego artykułu.
Czy wiesz co wydarzy się, gdy „Zabraknie czasu”, a wokół zaczną się akcje „gaszenia pożarów”?

  • Sam zostaniesz głównym strażakiem, montażystą i pakowaczem, gdy auto będzie czekało na załadunek.
  • Będziesz kontrolerem, gdy stracisz zaufanie do jakości wyrobów.
  • Zakupowcem i planistą, gdy terminy dostaw i wysyłek przestaną się zgrywać, ze zmianami, które będziesz ciągle wprowadzać.
  • Jako najlepiej zorientowany, zaczniesz wypełniać luki.
  • Zapłacisz swoim czasem za czas, utracony i zmarnowany przez innych ludzi, za który zapłacił właściciel biznesu.
  • A wszyscy – od właściciela, wyższego od Ciebie dyrektora, po klientów i szeregowych pracowników zacną kontrolować Ciebie i Twój czas.

Czasu nie da odzyskać. Można go najwyżej kupić od innych ludzi lub lepiej wykorzystywać stosując efektywniejsze narzędzia, metody i organizację.

Dlatego to w Twoim najlepszym interesie jest więc stale kontrolować ile tego zasobu posiadasz, jak wykorzystują go podlegli Ci ludzie, procesy oraz Ty sam.

Niezależnie, czy jesteś właścicielem, kierownikiem, czy operatorem – Kontrola czasu to wiedza krytyczna. Jeśli tego nie robisz tracisz nie tylko pieniądze.  Tracisz coś ważniejszego – czas swojego życia i ludzi, którzy na Ciebie codziennie czekają.

Jeśli jeszcze nie wiesz, jak możesz zacząć kontrolować czas produkcji to podpowiadam poniżej.

  • Przerzuć obowiązek rozliczania się z czasu na innych.
  • Mądrze zaprojektuj i uruchom system MES. Niech inni raportują i dostarczają, system niech to zlicza i zestawia w tabeli i wykresy.
  • Nie wydawaj na MES majątku. Nie wdawaj się w roczne wdrożenia. Wdrożenie MES nie musi być kosztowne i nie musi postawić Twojej firmy na głowie.Ty w odzyskanym czasie zajmij się tym za co Ci naprawdę płacą, a potem ciesz się życiem i daj żyć innym.
#nadzór produkcji#MES#rejestracja#czasu

Czytaj więcej

Produktywność to nie Wydajność? No nie…chociaż pokrewne.

Produktywność – Musimy ją podnieść . Te maszyny pracują za wolno!

Na montażu też nie jest lepiej – 30 sztuk na osobę dziennie? Panowie, co się dzieje z waszymi ludźmi?”

Inne cytaty, które można by tu mnożyć to wszelkie pytania na forach lean’owych od facebooka, po fora stowarzyszeniowe.

„Stosujemy różne mierniki, wdrażamy, lean, six sigmę, ale nie możemy zdecydować – mierzyć wydajność czy produktywność?”

„Mam problem – rozpoczynamy pomiar produktywności, ale każdy inżynier podaje inną definicje i wzór-jak to mierzyć?” itd., itp. Pytania w różnych formach i wariantach.

Odechciewa się, a jeszcze nie weszliśmy w organizację pomiaru, a tam dopiero robi się wesoło. (więcej…)

Czytaj więcej

Weryfikacja Procesu – klucz do doskonałości

WERYFIKACJA W CYKLU PRODUKTU

Czy zastanawialiście się Państwo kiedykolwiek nad tym, który z etapów pętli doskonalenia (czy to PDCA, czy DMAIC), jest najważniejsza?

System MES-narzędzie weryfikacji procesu

Większość z nas tego nie robi, bo i po co… ale mimowolnie, nadajemy pewnym elementom naszej pracy priorytety.

Tak też było ze mną do czasu, gdy podczas bardzo ciekawej dyskusji branżowej mój rozmówca zadał mi właśnie to pytanie o priorytety doskonalenia. (więcej…)

Czytaj więcej

Nadzór krótkich serii – mission impossible?

– Ile zarobiliśmy na tym zamówieniu?

– A skąd mamy to wiedzieć? Pozbieramy te brudne zlecenia i zobaczymy, czy operatorzy coś uzupełnili.

Później najwyżej dopytamy. Zwykle dużo pamiętają.

– A wady, buble? Ile tego było?

– No to jest kilka zleceń. Montaż jest na końcu i przynajmniej kilka sztuk jednego z podzespołów trzeba było puścić jeszcze raz…no trochę tego było.

Nie wiadomo do końca, czy jeszcze czegoś nie dorabialiśmy. Materiał był tani, mamy go na stanie, więc coś mogło być. (więcej…)

Czytaj więcej

Strategia na produktywność – lek na brak pracowników

Do napisania tego artykułu zainspirowały mnie dwa zdarzenia – Konferencja Strategia Lean oraz  wpis Andrzeja Niteckiego w LIn na temat presji płacowej spowodowanej brakiem pracowników.

O braku pracowników słyszymy cyklicznie.

Najczęściej w kontekście zagrożenia dla:

  • realizacji podpisanych kontraktów,
  • terminowości już realizowanych zleceń,
  • zachowania ciągłości produkcji,
  • zapewnienia odpowiedniej jakości wytwarzania,
  • szczególnie przez nieprzeszkolonych, niewykwalifikowanych pracowników z ulicy lub z zagranicy,
  • i wreszcie wzrost kosztów wytwarzania, zagrażający konkurencyjności przedsiębiorstw.

To zagrożenia krytyczne dla istnienia firm. (więcej…)

Czytaj więcej

Marnotrawstwo – ukryte źródło kosztów

Marnotrawstwo – pojecie, którego nie mierzymy i często nie dostrzegamy.

Analizując problemy zgłaszane przez klientów i zaprzyjaźnione firmy widzimy, że tym, co uniemożliwia ich rozwój oraz poprawne funkcjonowanie, prawie zawsze są nadmierne koszty działalności.

Dodatkowo pokutuje przekonanie, że kosztów tych praktycznie nie da się zredukować i jedynym sposobem na dalsze funkcjonowanie jest „odchudzanie zasobów” (prawie zawsze kończące się na produkcji i likwidujące jakąkolwiek akceptację wdrożenia Lean), pozyskanie dodatkowego finansowania, czytaj kredytów lub próby zwiększenia przychodów, poprzez dodatkowe wydatki na marketing.

„Naturalnym pierwszym krokiem” na pozyskanie funduszy i redukcji kosztów staje się więc:

(więcej…)

Czytaj więcej

wdrożenia systemu mes erp

Operacyjne aspekty wdrożenia systemu ERP, czyli jak nie oślepić firmy

Decyzja o zakupie systemu ERP lub wdrożenia systemu MES, to w wielu firmach bardzo podniosła chwila. Szczególnie dla najwyższego kierownictwa musi być to ekscytujące. Tą decyzją małe firmy chcą otworzyć drzwi do wyższej ligi, duże organizacje oczekują, że system stanie się ich kartą, którą przebiją konkurencje i nareszcie zajmą wyczekiwane miejsce na rynku.

Prawdziwe motywacje bywają jednak bardziej przyziemne:

  • system (czyli programiści), wykona za nas dużą część tej pracy, której dotychczasowym zarządom się nie udawało wykonać i pozwoli osiągnąć tak długo wyczekiwane cele,
  • system usprawni procesy, co pozwoli nam zredukować koszty (w domyśle, zredukujemy też załogę, której pracą zajmie się system),
  • osiągniemy efekt synergii, dzięki integracji wszystkich składowych organizacji, których dotąd nikomu nie udało się zsynchronizować,
  • ale przede wszystkim, bardzo często kupujemy czas dla osób decyzyjnych, ponieważ wizja korzyści jakie da Zintegrowany System Zarządzania, przebija wszelkie dotychczasowe niepowodzenia i rozczarowania akcjonariuszy i właścicieli.

(więcej…)

Czytaj więcej

Przegląd KPI: Wydajność – miernik sukcesu docenionego pracownika

Wydajność a Motywacja

Czego najbardziej nie lubi każdy z nas w relacji z szefem?

Śmiem twierdzić, że bycia OCENIANYM.

A czego każdy z nas najbardziej oczekuje od szefa, klientów, kolegów i otoczenia w ogóle?

Bycia DOCENIONYM…czyli zauważenia jak świetni w czymś jesteśmy.

I tym sposobem mamy paradoks:

Oczekujemy i pragniemy tego, czego najbardziej chcielibyśmy uniknąć.

gdyż:

Jedyną drogą do bycia docenionym jest pozwolić się OCENIĆ. (więcej…)

Czytaj więcej

Produktywność a chaos w fabryce

Produktywność- Miara Firmowego Chaosu

[Gdzieś w fabryce. Narada produkcyjna.]

-Znowu spóźniliście się z produkcją!

– Nie mieliśmy żadnych szans. Żeby zmieścić się w terminie i zdążyć z malowaniem u poddostawcy, transportami i montażem, produkcja musiałaby się skończyć tydzień po wydaniu zleceń i rysunków…

-No i tak trzeba było zrobić. Na wszystko mięliśmy trzy miesiące. To duży kontrakt i ważny klient, dzięki któremu opłacamy nasze pensje. (więcej…)

Czytaj więcej

Mierniki i Przemysłowy Monty Phyton

Przemysłowy Monthy Python czyli po co ludziom cele i mierniki?

Kolejne zamówienie. Świetnie -handlowcy już liczą premie.  Za to produkcja zaczyna narzekać, ale kto by się nimi przejmował – to dziwacy, którzy nie znają się na prowadzeniu biznesu. Wiecznie widzą problemy i spóźniają się z dostawami. Sztuką jest przecież sprzedać. Produkcja nie rozumie, że dostawców jest wielu.

Jak wielu z nas zna ten konflikt? Która ze stron ma rację? (więcej…)

Czytaj więcej